Tietosuojaseloste
Päivitetty: 4.1.2024
Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
TRP Group Oy
Haikankatu 4
21200 Raisio
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Martti Waljakka
p. 044 072 0606
Rekisterin nimi
TRP Group Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan perustiedot (nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero)
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaiden itsensä itsestään antamat tiedot
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen muun muassa asiakassuhteen ylläpitämistä ja kirjanpitoa varten. Tiedot poistetaan kun niiden säilytys ei enää ole tarpeen 5 vuoden kuluessa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään teknisesti suojattuina turvallisessa palvelimessa. Fyysinen pääsy palvelimelle, jossa tiedot sijaitsevat on estetty kulunvalvonnan sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Mm. palomuuritekniikan avulla estetään ulkopuoliset hyökkäykset ja pääsy rekisteritietoihin.
Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Tietoturvan taso auditoidaan toistuvin väliajoin.
Henkilötietoja käsittelevät vain TRP Group Oy:n erityisesti määrittelemät henkilöt, jotka ovat TRP Group Oy:n palveluksessa. Nämä tunnistautuvat järjestelmiin henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa
- saada tietää itseä koskevat tiedot kerran vuodessa maksutta
- omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään, joka tekee toivotut muutokset
Evästeiden käyttö
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Henkilön tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse.
Useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen asetuksien kautta.
Sivuillamme on myös linkkejä yhteistyökumppaneiden verkkosivuille ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä linkkejä, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.